Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» является основным нормативным актом, регулирующим деятельность архивных учреждений в стране. Закон был принят с целью сохранения и обеспечения доступности архивных документов, которые являются важным источником информации о прошлом нашего государства.
Основные положения закона предусматривают обязательное хранение и сбор архивных документов, их охрану и использование, а также регламентируют правила доступа граждан к архивам. Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на получение информации из архивов, если эта информация не содержит сведений, составляющих государственную тайну или тайну частной жизни других лиц.
Федеральный закон № 125 также устанавливает порядок формирования и организации архивных фондов, а также их категории и сроки хранения. Особое внимание уделено вопросам сохранения электронных документов, а также формированию и функционированию государственных архивных фондов, отражающих различные сферы деятельности государства.
Основные положения Федерального закона 125
Федеральный закон 125 «Об архивном деле» был принят для регулирования архивного дела в Российской Федерации. Он включает в себя ряд важных положений, направленных на организацию и управление архивным делом в стране.
Одной из основных целей Федерального закона является сохранение и защита архивного фонда Российской Федерации, который представляет историческую и культурную ценность. Закон устанавливает правила по организации и регулированию архивов, а также определяет порядок доступа к архивным документам.
Федеральный закон 125 также определяет статус архивных учреждений и регулирует их деятельность. Закон устанавливает требования к персоналу архивных учреждений, их организационную структуру и функции. Также в законе прописаны правила по обработке и хранению архивных документов, а также по их уничтожению в случае истечения установленного срока хранения.
Одним из важных положений Федерального закона является обеспечение гражданского права на доступ к информации, содержащейся в архивных документах. Закон устанавливает порядок и условия предоставления доступа к архивам и определяет ограничения на распространение информации, если она может причинить вред определенным интересам государства, общества или частных лиц.
Федеральный закон 125 также регламентирует сотрудничество с иностранными государствами в области архивного дела. Закон устанавливает правила по взаимодействию с иностранными архивными учреждениями, обмену информацией и документами, а также передаче архивных документов в другие страны.
| Основные положения Федерального закона 125: |
|---|
| Сохранение и защита архивного фонда Российской Федерации |
| Установление правил по организации и регулированию архивов |
| Определение порядка доступа к архивным документам |
| Определение статуса архивных учреждений и регулирование их деятельности |
| Обеспечение гражданского права на доступ к информации, содержащейся в архивных документах |
| Регламентация сотрудничества с иностранными государствами в области архивного дела |
Определение и значение архивного дела
Архивное дело имеет важное значение для общества и государства. С помощью архивных документов можно изучать историю, прошлое нашей страны, общественные процессы и изменения, которые происходили в обществе. Архивные документы являются неподдельными источниками информации, которые могут оказывать влияние на важные решения и разрешение различных задач.
Кроме того, архивное дело имеет практическое значение. Архивные документы могут использоваться в административной, судопроизводственной и правовой деятельности, в подтверждении правового статуса граждан, организаций и документов, а также в исследовательских и научных работах. Архивное дело служит также основой для сохранения и передачи культурного наследия государства будущим поколениям.
Следует отметить, что архивное дело является важной и ответственной сферой деятельности, требующей соблюдения определенных норм и правил. Государственные и негосударственные архивные учреждения имеют специальные полномочия и обязанности по сохранению и организации доступа к архивным документам, а архивисты являются квалифицированными специалистами, занимающимися профессиональной деятельностью в области архивного дела.
Цели и задачи Федерального закона 125
Основными задачами Федерального закона 125 являются:
- организация системы архивного дела, включающая создание и управление архивными фондами;
- осуществление государственного контроля за деятельностью архивных учреждений и обеспечение соблюдения законодательства в сфере архивного дела;
- регулирование доступа к архивному фонду и обеспечение информационной прозрачности архивного дела;
- проведение научно-исследовательской и методической работы по архивному делу;
- координация международного сотрудничества в области архивного дела;
- обеспечение прав и интересов граждан в сфере архивного дела, включая предоставление доступа к архивному фонду, защиту авторских и иных прав на материалы архивного фонда;
- разработка и совершенствование нормативных актов в сфере архивного дела.
Таким образом, Федеральный закон 125 имеет важное значение для обеспечения сохранности и доступности архивного фонда России, а также защиты прав и интересов граждан, организаций и государства в сфере архивного дела.
Принципы организации и функционирования архивного дела
Организация и функционирование архивного дела в Российской Федерации основаны на следующих принципах:
| 1. | Законность и правовое регулирование. |
| 2. | Государственная и общественная значимость. |
| 3. | Континуитет. |
| 4. | Целостность и сохранность. |
| 5. | Доступность. |
| 6. | Сохранение тайны архивного фонда. |
| 7. | Научность и активное использование. |
| 8. | Автоматизация и компьютеризация. |
Законность и правовое регулирование являются основными принципами организации и функционирования архивного дела. Все архивы в Российской Федерации действуют в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле», который устанавливает правовую основу для работы архивов и обеспечивает защиту прав и интересов граждан и организаций.
Государственная и общественная значимость архивного дела заключается в его роли в сохранении исторической памяти, формировании исторического сознания граждан, обеспечении доступа к информации о прошлом для научных исследований, подготовке учебных материалов, культурного просвещения и принятия общественных решений.
Континуитет архивного дела обеспечивается путем сохранения и передачи документов и архивных материалов от поколения к поколению. Архивы должны выполнять свои функции в течение длительного времени, обеспечивая доступ к информации также в будущем.
Целостность и сохранность архивного дела предполагают, что документы и архивные материалы должны быть сохранены в первоначальном виде и состоянии, без изменений или искажений. Для этого в архивах предусматриваются соответствующие меры по сохранению материалов от физического разрушения, включая специальные условия хранения и регулярные проверки состояния архивных фондов.
Доступность архивного дела означает, что любой гражданин имеет право на ознакомление с архивными материалами в соответствии с установленным порядком и правила архивного дела. Правила доступа и порядок подачи запросов определены Федеральным законом «Об архивном деле» и регулируются архивными учреждениями.
Сохранение тайны архивного фонда является важным принципом архивного дела. Архивное учреждение обязано сохранять тайну архивного фонда, защищать информацию от неправомерного доступа и использования, сохранять конфиденциальность личных данных и коммерческой тайны, а также обеспечивать защиту прав и интересов субъектов персональных данных.
Научность и активное использование архивного дела предполагают, что архивные материалы должны использоваться в научных исследованиях, образовательных целях, подготовке учебных материалов и культурном просвещении, а также для принятия общественных решений. Архивы содействуют распространению знаний и исторической информации, а также способствуют повышению общей культуры и развитию общества.
Автоматизация и компьютеризация архивного дела способствуют улучшению работы архивов, обеспечению эффективного хранения и обработки архивных материалов, а также повышению доступности информации. Современные технологии позволяют создавать электронные архивы, формировать электронные базы данных и обеспечивать удобный поиск и предоставление информации для пользователей.
Полный текст Федерального закона 125
Федеральный закон 125 «Об архивном деле» регулирует порядок и условия создания, организации хранения, использования и раскрытия архивных документов, а также установление ответственности за их нарушение.
Данный закон устанавливает обязанности и права государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и граждан в отношении архивных документов и архивов.
В соответствии с Федеральным законом 125 архивы подразделяются на государственные, муниципальные и не государственные. Они могут содержать архивные документы различного характера и происхождения.
Основные положения Федерального закона 125 относятся к организации архивного дела. Они определяют правила формирования, классификации и сортировки архивных документов, а также требования к их хранению, защите и предоставлению.
Ведение архивного дела осуществляется с соблюдением принципов беспрекословности, достоверности, непрерывности и сохранности документов. Архивные документы должны быть доступны для пользования в общественных целях, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Важной частью Федерального закона 125 являются положения о персональных данных, содержащихся в архивных документах. Закон применяет специальные меры для защиты конфиденциальности таких данных и регулирует порядок и условия их использования и раскрытия.
Федеральный закон 125 устанавливает ответственность за нарушение требований архивного законодательства. В случае неправомерного уничтожения, порчи, утраты, сокрытия или изменения архивных документов, а также нарушения порядка и условий предоставления доступа к таким документам, предусмотрены административные и уголовные наказания в зависимости от характера нарушения.
| Статья | Название | Текст статьи |
|---|---|---|
| Статья 1 | Предмет закона | Настоящий Федеральный закон определяет правовые и организационные основы архивного дела в Российской Федерации, устанавливает порядок и условия создания, организации хранения, использования и раскрытия архивных документов, а также установление ответственности за нарушение архивного законодательства. |
| Статья 2 | Основные понятия | В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия: |
| Статья 3 | Архивы | В соответствии с настоящим Федеральным законом архивы представляют собой систематизированные совокупности архивных документов и других материалов, возникшие в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и граждан. |
Вопрос-ответ:
Какой документ регулирует архивное дело в России?
Архивное дело в России регулируется федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Какая цель установлена законом в отношении архивного дела?
Главной целью этого закона является обеспечение сохранности и доступности документов архивного фонда, а также прав и законных интересов граждан, организаций и органов власти в сфере архивного дела.
Что такое архивный фонд?
Архивный фонд — это совокупность документов, являющихся источниками исторического, научного, культурного и иных видов знаний и имеющих культурную и историческую ценность.
Какие документы относятся к архивному фонду?
К архивному фонду относятся документы независимо от формы и типа их фиксации, в том числе письменные, старопечатные, надгробные надписи, фотографии, диафильмы, видеозаписи, аудиозаписи и другие.
Какие ограничения установлены законом в отношении архивного фонда?
Закон устанавливает ограничения на доступ к отдельным документам архивного фонда в соответствии с требованиями законодательства о государственной и коммерческой тайне, личной жизни и чести и достоинстве граждан, а также с морально-этическими принципами.